为保证留学生在华学习的合法身份，避免签证到期等问题的出现，特制定本办法，对留学生签证和居留许可进行管理。

留学生开学报到时，管理人员需核对留学生护照及签证信息，并将学生当前所持签证或居留许可有效期及时登记到留学生管理系统；

管理人员在给留学生办理签证或居留许可延期手续时，需及时将拟同意学生延期后的签证到期时间做书面登记。留学生在西安市公安局出入境管理处办理完相关签证延期手续后，学生需来留学生管理办公室对居留许可页进行复印扫描存档。

留学生签证或居留许可延期时间必须与其本人在校期间所缴纳的学费保持一致，延期时间最长不得超过一年；

根据学生在校期间的学习时长，我校留学生签证延期的时间节点分别为：1月15日，3月10日， 7月15日，9月10日。

在学期结束前两周，由班主任负责统计所有学生假期去向，并提醒学生下学期报到时间及签证到期时间。若学生继续在我校就读，则学生需在签证到期10天之前来校报到并办理相关手续。

管理人员需在我校留学生签证延期到期的四个时间节点前1个月做好相关信息核查工作，并定期发布公告告知签证快到期学生及时办理签证延期手续。若有学生在签证到期前1周内仍未办理任何签证延期手续，管理人员需再次通过各种方式联系到学生本人，并责成其即刻办理相关手续。

9227新葡的京集团留学生管理办公室

2013年9月