为加强留学生管理，切实做好留学生各项事务的贯彻和落实，结合我校留学生在校生实际情况，特制定留学生联络员管理办法，分层次，分环节加强对各类留学生的管控和联系。现具体说明如下：

留学生的管理实行院长全面负责制，由留学生管理办公室统筹协调，留学生管理办公室、留学生教育系、留学生班主任、留学生各任课教师具体负责管理。

各留学生管理联络员根据其管理职能，由留学生管理办公室配给相应权限的管理账户，实现所有管理联络员可在“9227新葡的京集团留学生在线管理系统”中对所管理学生的住宿信息、签证信息、教学信息等方面在线查阅管理。

留学生管理办公室根据学生学习类别，设定2名留学生管理秘书分别管理学历生（含各类奖学金生）和非学历生（长短期语言生），主要负责学生的招生管理与日常管理。

留学生班主任负责制。班主任以学生所在教学班为单位，主要协助留学生管理办公室负责所在班级留学生的信息档案、考勤管理、安全教育、心理指导及开展有关课外活动等。

留学生按班级和国籍，设立专门的学生联络员。每一个教学班均需指定一名班长作为班级学生联络员，接受留学生班主任和留学生管理办公室的双重管理；对于留学生中人数较多的哈萨克斯坦、韩国等国家的留学生，还须按照国籍指定一名负责人作为该国留学生联络员，以协助留学生管理办公室进行管理。

国家委托我校培养的有一定规模的项目班（如：国侨办东干族奖学金生项目），需根据项目班人数情况，指定1-2名学生负责人作为项目班的班长。该班长作为特定学习项目的学生联络员，接受留学生管理办公室的业务指导与管理。

对部分有留学生管理义务的招生中介（如：哈萨克斯坦一体化基金会、哈萨克斯坦国东干协会陕西分会等），其代理招收留学生的管理将由双方共同负责。我校留学生管理办公室主要负责学生日常事务，而在学生出现严重违纪违规、突发事件的情况时，中介方将积极配合我校承担相关应急处理工作。

9227新葡的京集团留学生管理办公室

2013年11月