管理秘书1：

1. 学历生及奖学金生事务

2. （主要负责学历生及奖学金生（含奖学金非学历生）的入学咨询、招生录取、签证材料准备、日常管理等工作；建立和完善学历生及奖学金生招生简章及制度建设；联系教务处和研究生院进行学籍与教务管理；政府奖学金发放与年审等）；

3. 统筹留学生新学期报到注册工作；

4. 统筹留学生保险及事故理赔工作；

5. 留学生插班生的宣传、招募与管理；

6. 留学生信息管理系统的维护与管理（学费及签证信息核查）；

7. 具体负责对欧洲、澳洲的招生宣传与联系及短期班事务；

管理秘书2：

1. （主要负责非学历生（含交换生）的入学咨询、招生录取、签证材料准备、日常管理等工作；建立和完善各类语言进修项目的招生简章及制度建设）；

2. 国际交换生的统筹管理（含学费管理）；

3. 教育厅、外办、出入境管理处签证材料办理；

4. 统筹负责留学生在启夏苑的住宿登记、联络与管理；

5. 统筹负责留学生体检、学生证及校园卡的制作管理；

6. 留学生管理办公室公共邮箱管理；

7. 具体负责美洲、亚洲招生宣传与联系及短期班事务；